Come gestire più account Gmail? Come creare le icone degli account?

Avendo vari account mail, l'account istituzionale, gli account personali, spesso si può avere la difficoltà di gestirli. Ad esempio devo compilare un modulo di Google durante il Collegio con l'account istituzionale, come faccio? Accedo all'icona del profilo corretto dal mio desktop, come crearlo?  

Ecco un tutorial